Theo các chuyên gia BĐS, hiện nay thị trường bất động sản Việt Nam còn phụ thuộc khá nhiều vào các loại giấy tờ. Chính vì vậy, việc chuyển đổi số trong lĩnh vực bất động sản là điều cần thiết và sẽ giúp thị trường BĐS minh bạch hơn. Đồng thời, doanh nghiệp bất động sản giảm thiểu được chi phí và mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh. Khi thực hiện chuyển đổi số trong bất động sản cần chú ý những yếu tố then chốt để đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi nhất.
Việc chuyển đổi số trong bất động sản là điều cần thiết
Rào cản cho việc chuyển đổi số mà các doanh nghiệp bất động sản đang đối mặt hiện nay chủ yếu là ở độ chính xác và sự rõ ràng của dữ liệu và thông tin. Trong xu hướng của thế giới và bối cảnh Việt Nam đã đạt được những thành tựu nhất định trong ứng dụng công nghệ vào phát triển đô thị nói riêng và phát triển ngành bất động sản nói chung, chúng ta cần có một quy trình quản lý minh bạch, rõ ràng về lưu trữ thông tin đất đai cũng như các giao dịch bất động sản.
Hơn nữa, các thông tin này cần được số hóa và quản lý tập trung ở cấp quốc gia; thay vì ở cấp độ từng đơn vị hay công ty kinh doanh bất động sản riêng lẻ.
Theo ông Chris Marriot – Giám đốc điều hành Savills Châu Á – Thái Bình Dương; các phát triển công nghệ mới có khả năng thu thập; và xử lý dữ liệu sẽ mang lại cơ hội trong việc quản lý BĐS theo hướng định lượng. Trong tương lai, chúng ta sẽ thấy được các dịch vụ dữ liệu được tạo ra trong BĐS, đặc biệt là BĐS thương mại.
Tận dụng những lợi ích của chuyển đổi số; việc số hóa thông tin đồng thời cũng mang lại lợi ích trong việc kiểm soát thông tin đất đai. Nhằm đảm báo tính minh bạch của thông tin. Đây cũng là một trong những giải pháp đã được đưa ra sau những cơn sốt đất liên tục gần đây; khi giá đất bị đẩy lên cao chỉ vì thiếu nguồn tin chính xác.
Các yếu tố chủ chốt khi thực hiện chuyển đổi số
Đại dịch Covid-19 đã nâng cao nhận thức về vai trò của hoạt động chuyển đổi số; và trung tâm lưu trữ số liệu trong các dự án bất động sản. Cụ thể hơn, khi thực hiện chuyển đổi số, các doanh nghiệp bất động sản cần chú ý tới các yếu tố chủ chốt gồm:
Học hỏi từ thực tiễn, tìm kiếm lời khuyên từ người có kinh nghiệm
Thứ nhất, các công ty bất động sản dù hoạt động trong mảng tư vấn và phát triển sản phẩm hay công nghệ xây dựng. Điều quan trọng đầu tiên cần nắm khi chuyển đổi số là học hỏi từ thực tiễn; tìm kiếm lời khuyên từ đội ngũ có kinh nghiệm phát triển công nghệ. Nhằm đảm bảo thành quả thu được như kỳ vọng. Và đem tới lợi ích tốt nhất cho khách hàng, dân cư và đối tác.
Chuyển đổi số trong bất động sản đồng nghĩa với việc hợp lý hóa quy trình. Điều này làm cho quy trình trở nên minh bạch nhất có thể; và đặc biệt tạo thêm niềm tin cho người mua. Nâng cấp chất lượng, hiệu quả cho mọi hoạt động trong ngành. Hoạt động số hóa cũng nên tập trung trên một hệ thống; theo vòng đời của dự án. Từ phát triển, xây dựng, cho thuê đến quản lý vận hành sau này.
Quan trọng là cải thiện việc lưu trữ và truyền tải thông tin. Và giảm thiểu những đặc tính đã trở nên lỗi thời trong ngành bất động sản; như việc quá phụ thuộc vào các loại giấy tờ. Khi các loại giấy tờ được số hóa thì thông tin không chỉ được truyền tải hiệu quả hơn; mà còn đồng thời còn mang lại tính bảo mật cao hơn.
Số hóa các loại giấy tờ lên hệ thống quản lý chung mang tính quốc gia
Thứ hai, hiện thị trường bất động sản tại Việt Nam vẫn phụ thuộc khá nhiều vào các loại giấy tờ. Do đó chúng ta có thể nghĩ đến việc số hóa những giấy tờ đó lên hệ thống quản lý chung mang tính quốc gia. Việc có một hệ thống thống nhất ở tầm mức quốc gia có thể đem lại nhiều lợi ích.
Đơn cử, thời gian qua, giá đất tăng một phần là bởi các môi giới cố tình tung tin đồn và cố tình đẩy giá đất lên cao. Nguyên nhân của việc tăng giá bất động sản cũng được là do các bên môi giới cố tình tung tin đẩy giá tăng. Vậy nên cần có quy chế và quy định cho ngành nghề này. Tương tự tại một số nước như Anh, Pháp; các môi giới cũng phải được cấp bằng để hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. Điều quan trọng không phải do chính sách mà phải đảm bảo thị trường về cung cầu. Trong đó, các chính sách cần tập trung để đảm bảo tránh lạm phát; kiểm duyệt giá nhà đất.
Cần sự tận tâm và kiên trì trong chuyển đổi số
Thứ ba, chuyển đổi số là một quá trình tiếp diễn liên tục. Liên quan trực tiếp tới các hoạt động kinh doanh đầu tư. Đặc biệt là hoạt động tiếp thị chuyên biệt cũng như quản lý vận hành bất động sản. Chuyển đổi số cần sự tận tâm và kiên trì; các công ty tiến hành quá trình chuyển đổi số nửa vời thường sẽ không đạt thành công như mong đợi.
Lấy ví dụ, tiềm năng của Proptech tại Việt Nam là rất lớn. Ứng dụng của proptech không chỉ dừng lại ở việc quản lý vận hành tòa nhà; hay kiểm soát số lượng dự án, khách hàng mà còn cả trong việc kiến tạo môi trường sống; làm việc thuận lợi hơn cho cư dân và khách thuê. Có hàng ngàn các khía cạnh của thị trường bất động sản mà proptech có thể phát triển.
Vậy nên tôi rất kỳ vọng để được chứng kiến những thành tựu và giải pháp công nghệ mới trong ngành mà doanh nghiệp phát triển proptech mang lại trong tương lai. Để có thể khai thác triệt để proptech, các doanh nghiệp công nghệ cần có cái nhìn sâu sắc hơn, thấu hiểu những đặc tính của bất động sản cũng như các yêu cầu của lĩnh vực này.
Nhu cầu chuyển đổi số trong bất động sản hiện nay
Để đáp ứng nhu cầu bùng nổ về chuyển đổi số, các trung tâm dữ liệu đã và đang được mở rộng nhanh chóng trên toàn cầu. Đến năm 2026, quy mô của thị trường dữ liệu toàn cầu dự kiến sẽ đạt 251 tỷ USD với tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm từ là 4,5%. Việc dịch chuyển sang lưu trữ đám mây sẽ trở thành yếu tố then chốt của nhiều công ty, vậy nên nhu cầu về các cơ sở trung tâm dữ liệu sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai gần, tạo ra những yêu cầu thuê mới cho các bất động sản thương mại.
